• Mis on andmekaitsetingimuste eesmärk?

Andmekaitsetingimuste eesmärk on kirjeldada, kuidas advokaadibüroo LMP OÜ (edaspidi advokaadibüroo LMP) töötleb Teie isikuandmeid ja millised on Teie õigused seoses LMP poolt andmete töötlemisega.

• Millest advokaadibüroo LMP isikuandmete töötlemisel lähtub?

Teie isikuandmete kaitsmiseks ja üksnes õiguspäraseks töötlemiseks järgib advokaadibüroo LMP andmekaitse üldmääruses (EL) 2016/696 ette nähtud nõudeid. Advokaadibüroona kohaldub advokaadibüroo LMP tegevusele ka advokatuuriseadusest tulenev kutsesaladuse hoidmise kohustus.

• Kes on isikuandmete vastav töötleja?

Andmekaitsetingimustes kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja on advokaadibüroo LMP OÜ, aadress: Soola 8, Tartu 51013; registrikood: 12045166, e‑post: info@lmp.ee; telefon +372 7 300 400.

• Millistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel advokaadibüroo LMP isikuandmeid töötleb?

Kliendilepingu sõlmimine

Kui isik avaldab soovi õigusteenuse saamiseks, kontrollib advokaadibüroo LMP mh isiku ja tema esindaja isikusamasust, huvide konflikti puudumist ning rahapesu ja terrorismi rahastamise ohtude puudumist. Sellele järgnevalt võib advokaadibüroo LMP sõlmida isikuga kliendilepingu. Kliendilepingu sõlmimise otsustamiseks ja kliendilepingu sõlmimiseks töötleb advokaadibüroo LMP füüsilise isiku või juriidilise isiku esindaja isikuandmeid nagu nimi, isikukood, muud identifitseerimiseks vajalikud andmed, kontaktandmed, vajadusel andmed vastaspoolte või seonduvate isikute ja nende esindajate kohta ning andmed tegelike kasusaajate kohta.

Selline isikuandmete töötlemine on advokaadibüroo LMP seadusest tulenev kohustus vastavalt advokatuuriseadusele ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusele.

Õigusteenuse osutamine

Õigusteenuse osutamiseks töötleb advokaadibüroo LMP kliendi, tema esindaja, kontaktisiku ja õigusteenuse asjaoludega seonduvalt ka kolmandate isikute isikuandmeid nagu nimi, kontaktandmed, õigusteenuse osutamisega seoses avaldatud asjaolud, muud õigusteenuse osutamiseks vajalikud andmed, arveinfo.

Selline isikuandmete töötlemine on advokaadibüroo LMP seadusest tulenev kohustus vastavalt advokatuuriseadusele, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadusele ja raamatupidamise seadusele. Õigusteenuse osutamist võib olla täpsustatud ka kliendilepingus või kliendilepingule järgnevas kokkuleppes, mille täitmiseks on isikuandmete töötlemine vajalik.

Kliendibaasi haldamine

Advokaadibüroo LMP sisestab kliendi, tema kontaktisiku ning õigusteenusega seonduvate kolmandate isikute andmed ühtsesse dokumendihaldussüsteemi. Selle eesmärk on osutada õigusteenust vastavalt advokatuuriseaduse nõuetele. Selleks töötleb advokaadibüroo LMP eelnevates punktides kirjeldatud kliendilepingu sõlmimiseks ja õigusteenuse osutamiseks vajalikke andmeid.

Sellise isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on advokatuuriseaduses ette nähtud kohustused pidada käsitletavate asjade nimekirja, kontrollida huvide konflikti puudumist jm. Samuti on töötlemise õiguslikuks aluseks advokaadibüroo LMP õigustatud huvi osutada õigusteenust tõhusalt ja kvaliteetselt.

Õigusteenusega seonduvate andmete säilitamine

Advokaadibüroo LMP säilitab õigusteenusega seotud andmeid üldjuhul kuni 10 aastat kliendilepingu lõppemisest või kliendilepingu sõlmimata jätmise otsuse tegemisest. Kui andmetega seonduvad aegumistähtajad võivad olla pikemad, võib advokaadibüroo LMP säilitada andmeid kuni aegumistähtaegade lõpuni. Samuti võib advokaadibüroo LMP säilitada andmeid kauem, kui see on vajalik õigusaktidest tulenevate nõuete täitmiseks.

Uudiste avaldamine

Advokaadibüroo LMP avaldab oma kodulehel ning Facebooki lehel uudiseid, mis võivad sisaldada kliendi või tema kontaktisiku isikuandmeid.

Selliseid uudiseid avaldab advokaadibüroo LMP üksnes kliendi eelneval nõusolekul. Uudis on kättesaadav veebikülastajatele. Kliendil on õigus antud nõusolek igal ajal tagasi võtta, andes sellest teada e-posti aadressil info@lmp.ee, misjärel advokaadibüroo LMP eemaldab andmed. Advokaadibüroo LMP säilitab uudisega seonduvaid isikuandmeid seni, kuni kliendi või andmesubjekti nõusoleku tagasivõtmine on jõudnud advokaadibüroo LMP-ni.

Küpsiste kasutamine veebilehel

Meie veebilehel kasutatakse küpsiseid, et saada teavet selle kohta, kuidas meie veebilehte kasutatakse. Küpsised võimaldavad veebilehe kiiremat ja parema juurdepääsuvõimalusega külastamist. Küpsised on väikesed tekstifailid, mida veebileht salvestab Teie arvutisse, et võimaldada Teile parem külastuskogemus. Küpsiseid kasutatakse selleks, et Teid juba külastanud kasutajana ära tunda, samuti veebilehe kasutusstatistika kogumiseks. Üldjuhul ei võimalda küpsised Teie tuvastamist konkreetse füüsilise isikuna. Teil on võimalik oma veebilehitseja sätetes küpsised keelata ja kustutada meie küpsised.

Millistest põhimõtetest lähtub advokaadibüroo LMP isikuandmete säilitamise tähtaegade määramisel?

Advokaadibüroo LMP võib säilitada isikuandmeid ka ülal kirjeldatud säilitamistähtaegadest erinevalt, kui see võib olla vajalik õigusnõuete esitamiseks või õigusnõuetele vastuväidete esitamiseks advokaadibüroole LMP või advokaadibüroo LMP kliendi poolt või kui õigusaktidest tuleneb muu alus pikemaaegseks isikuandmete säilitamiseks.

Kes võib Teie andmetele ligi pääseda?

Advokaadibüroo LMP töödeldavatele isikuandmetele on ligipääs advokaadibüroo LMP juhatuse liikmetel ja töötajatel ning konkreetsete teenuste (nt IT-teenus, raamatupidamisteenus, uudiskirjade edastamise teenus) osutamise eesmärgil.

Millised on Teie andmekaitsealased õigused?

Teil on võimalik igal ajal seoses oma isikuandmete töötlemisega kasutada oma õiguseid:

• õigus tutvuda oma andmetega ja paluda andmete parandamist;
• õigus esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele, sh näiteks isikuandmete töötlemisele turunduslikul eesmärgil;
• õigus paluda oma andmete kustutamist, kui neid ei ole enam tarvis sel eesmärgil, milleks neid koguti või kui isikuandmete töötlemine on Teie arvates ebaseaduslik;
• õigus paluda oma andmete ülekandmist, kui Teie andmeid töödeldakse Teie nõusoleku alusel või vastastikuse lepingu alusel;
• õigus oma nõusolek tagasi võtta, kui andmeid töödeldakse Teie nõusoleku alusel.

Nende õiguste kasutamiseks võtke advokaadibürooga LMP ühendust e-posti teel info@lmp.ee.

Ka andmekaitsealaste küsimuste ja kaebuste korral palume võtta advokaadibürooga LMP ühendust e-posti aadressil info@lmp.ee. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul küsimuse või kaebuse kättesaamisest. Kui te ei ole rahul sellega, kuidas advokaadibüroo LMP teie taotluse või kaebuse lahendas, on teil õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole (aadress: Tatari 39, Tallinn 10134; e-post: info@aki.ee; telefon:  627 4135).

Advokaadibürool LMP on õigus ühepoolselt muuta eeltoodud andmekaitsetingimusi, ilma et Teid sellest eelnevalt teavitaks.